GeminiでPDF・スライド・表を作って直すやり方|チャット内での編集と、Googleドキュメント・PPTXへの持ち出し方

Geminiアプリでファイルを作って直すやり方。チャットで、作りたいファイルの種類をはっきり書いて頼むと、Geminiがファイルを作り、チャットの中で見て直せる。直せるのはウェブのGeminiで、スマホのアプリで直せるのはPDFだけ。直し方は、全画面にして自分で打ち込む、文字を選んでGeminiに質問する、Geminiに頼んで直してもらう、の3つ。スライドはGoogleスライドで開くか、PPTX・PDFでダウンロードでき、表はGoogleスプレッドシートで開ける。個人のGoogleアカウントとGoogle Workspaceの両方で使える。Geminiアプリで資料を作りたい人へ

Geminiアプリでは、チャットで「スライドにして」「スプレッドシートを作って」のようにファイルの種類を指定して頼むと、ファイルを作り、チャットの中で見たり直したりできます。直せるのはウェブのGeminiで、スマホのアプリで直せるのはPDFだけです。できたスライドはGoogleスライドで開くか、PPTX・PDFでダウンロードでき、表はGoogleスプレッドシートで開けます。

11月1日10時6分時点の、Googleの公式ブログ、Google Workspace Updates、Geminiアプリのヘルプの内容です。

目次

結論:Geminiでファイルを作って直す機能の要点

項目 内容
できること チャットの中でファイルを作り、見て、直す
直し方 全画面にして自分で打ち込む、文字を選んで質問する、Geminiに直してもらう
ウェブで直せる形式 ドキュメント、スプレッドシート、スライド、マークダウン、TXT、コード、PDF
スマホのアプリで直せる形式 PDFだけ
持ち出し方 スライドはGoogleスライドで開くか、PPTX・PDFでダウンロード。表はGoogleスプレッドシートで開く。ほとんどの形式は、ダウンロードかGoogleドライブへのエクスポートができる
使える人 Geminiアプリを使えるすべての人。個人のGoogleアカウントとGoogle Workspaceの両方。Geminiアプリが使えるすべての言語

作れるファイルの形式

Geminiアプリのヘルプにある、作れるファイルの形式です。

  • Googleドキュメント、Googleスプレッドシート
  • PDF(.pdf)
  • Word(.docx)、Excel(.xlsx)
  • CSV(.csv)
  • LaTeX
  • テキスト(.txt)、リッチテキスト(.rtf)
  • マークダウン

スライドは、Googleの公式ブログとGoogle Workspace Updatesで、作ってGoogleスライドで開いたり、PPTX・PDFでダウンロードしたりできると案内されています。

ファイルを作るやり方

  1. Geminiアプリのチャットで、作りたいファイルの種類をはっきり書いて頼む。
  2. Geminiがファイルを作り、チャットの中に表示する。
  3. 中身を見て、直したいところを直す(直し方は下のとおり)。
  4. できたら、GoogleスライドやGoogleスプレッドシートで開くか、ダウンロードする。

ヘルプには、頼み方の例として「キング チャールズ キャバリア スパニエルについて調べ、ドキュメントにまとめて。」「生徒の数学の進捗状況を週ごとのスコアで示すスプレッドシートを作成して。」が載っています。種類を書かずに頼んだときも、Geminiのほうから、ファイルの形で出すか聞いてくることがあります。

チャットの中で直す3つのやり方

  • 全画面にして、自分で文字を打ち込んで直す。
  • 文字を選んで、その部分についてGeminiに質問する。
  • Geminiに頼んで直してもらう。スライドなら、文の調子や組み立てを変えてもらえる。

Googleは、手書きの講義ノートをアップロードしてPDFの学習ガイドを作らせ、そのPDFを自分で直したり、一部を選んでGeminiに文や図を直させたりする使い方を例に挙げています。

種類ごとの持ち出し方

種類 持ち出し方
スライド Googleスライドで開く。PPTXかPDFでダウンロードする
表 Googleスプレッドシートで開く
文書・PDF・LaTeX・マークダウン・TXT Googleドライブにアップロードできる

PowerPointで使いたいスライドはPPTXで、そのまま配りたいものはPDFでダウンロードします。

使える人と、会社や学校のアカウント

個人のGoogleアカウント、Google Workspace、Google Workspace Individualのどれでも使えます。年齢にかかわらず、Geminiアプリを使える人ならファイルを作れます。

この機能には、管理者が個別にオン・オフする設定はありません。会社や学校のアカウントでは、Geminiアプリそのもののオン・オフを管理者が決めます。

出典

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この記事を書いた人

社内エンジニアとして、SREとセキュリティの仕事をしています。サーバーの構築や運用、クラウド環境の設計にも関わってきました。趣味はゲームと漫画・アニメ。

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